Documentation – Procédures opérationnelles
Documents qui complètent l'information nécessaire à la réalisation des activités liées aux fonctions informatiques du système Charlemagne. Ces procédures détaillent le contexte d'application de l'activité et son mode de réalisation, étape par étape.
Accéder à l'environnement du système Charlemagne
Gérer le dossier d'un élève
- Consulter les données du dossier d'un élève
- Consulter, créer et mettre à jour une adresse d'un élève
Valider les données de l'effectif scolaire
- Saisir les données des déclarations en FGJ
- Saisir les données des déclarations en FGA
- Saisir les données des déclarations en FP
- Consulter les données relatives aux déclarations
- Gérer l'évolution de la clientèle
- Consulter les rapports de qualification
- Consulter les fichiers de rétro-information
Contrôler les déclarations
- Consulter les rapports sur l'effectif scolaire (bilans)
- Utiliser le rapport d'ensemble des validations d'effectif scolaire
Gérer le cadre pédagogique
- Rechercher des informations relevant du cadre pédagogique
- Consulter le cadre pédagogique
- Consulter les listes découlant du cadre pédagogique
Gérer les inscriptions, le matériel et les résultats
- Gérer les inscriptions aux épreuves ministérielles
- Consulter l'état d'avancement de la réception des données de sanction
- Gérer les résultats
- Gérer une simulation
- Consulter les résultats sommaires de sanction
- Consulter les listes des échecs
- Inscrire les dérogations pour les équivalences
- Gérer une commande particulière de matériel d’épreuves ministérielles
- Inscrire une demande d’absence motivée à une épreuve
- Consulter les données de diffusion des documents d’épreuves
- Inscrire une demande de mesure d’adaptation pour une épreuve
- Inscrire une demande de reconnaissance d’unités en FGJ
- Produire des étiquettes élève ou retour pour les épreuves ministérielles
- Inscrire une demande d’exemption d’une règle de sanction
Gérer l'Agenda des tâches
Gérer les pièces justificatives
- Gérer les noms des documents numérisés
- Voir la procédure Gérer les tâches à l'agenda et le Tableau des pièces justificatives)
- Numériser les pièces justificatives
Gérer l'impression des documents de la sanction
- Consulter les requêtes d'impression
- Demander l'impression d'un relevé des apprentissages pour un élève
- Voir la procédure Gérer les résultats
Produire les rapports et les travaux en différé
- Demander la production d'un rapport ou d'une liste
- Fichier Excel permettant de produire un fichier XML pour un rapport de dossier d'élève au PPS pour plusieurs élèves
- Structure d'un fichier XML pour ajout de codes permanents (rapport dossier d'élève) (XML, 1 Ko)
- Guide des listes et rapports du système Charlemagne
