Documentation

L'ensemble des guides et outils disponibles est destiné au personnel des organismes scolaires des réseaux public, privé et gouvernemental, aux fournisseurs de services informatiques et au personnel des différentes directions du Ministère. Cette documentation s'applique à l'éducation préscolaire, l'enseignement primaire et l'enseignement secondaire et intègre les trois secteurs de formation, soit la formation générale des jeunes (FGJ), la formation générale des adultes (FGA) et la formation professionnelle (FP).

• Documents en support à la déclaration

  Documents utiles pour la déclaration de l'effectif scolaire pour les utilisateurs du système Charlemagne. Cette section contient, entre autres, les guides de déclarations et les tableaux synthèses.

• Documents essentiels au contrôle de l'effectif scolaire

  Documents essentiels pour les utilisateurs qui accédent à l'Agenda des tâches pour y effectuer diverses opérations au niveau du contrôle de l'effectif scolaire (gestion des tâches à l'Agenda, description des contrôles, actions à prendre pour chaque requête, transmission de pièces justificatives).

• Procédures opérationnelles

  Documents qui complétent l'information nécessaire à la réalisation des activités liées aux fonctions informatiques du système Charlemagne. Ces procédures détaillent le contexte d'application de l'activité et son mode de réalisation, étape par étape.

• Guide de télétransmission (Version 1.2 de l'année scolaire 2025-2026)

  Document destiné aux fournisseurs de services informatiques qui soutiennent les organismes scolaires. Il fournit une information de nature technique sur toute question en lien avec la télétransmission des données. La télétransmission s'effectue par voie d'échange électronique de fichiers sur un réseau de télécommunication informatique.