Ariane

Comment obtenir un code d'utilisateur pour le système Ariane?

Afin d'obtenir un accès au système Ariane, il est nécessaire que le ministère et votre organisme signent un Protocole de confidentialité.

En voici les étapes:

1. Prendre connaissance des articles en cause dans la loi d'accès.
2. Faire signer par l'organisme les 2 copies du protocole.
3. Faire signer une copie de l'Annexe 1 à chacune des personnes devant recevoir une autorisation.
4. Compléter la liste des personnes autorisées ( Annexe 2).
5. Envoyer par courrier les deux copies du protocole signé et une copie de l'annexe 2 à:
   Service du pilotage et de la gestion de l’identité
   1035, rue De La Chevrotière, 23^e étage
   Québec, Québec   G1R 5A5
6. Lors de la réception, le directeur de la Direction du pilotage des systèmes ministériels (DPSM) signera les deux copies et vous retournera une copie signée pour vos dossiers.
7. L'équipe Ariane créera alors les codes d'accès demandés dans l'annexe 2 de ce protocole. Les utilisateurs recevront leurs données d'accès (code d'utilisateur et mot de passe) par courriel.

Comment ajouter des nouvelles personnes autorisées?

Si votre organisme a déjà signé le protocole d'entente, voici les étapes nécessaires pour ajouter des utilisateurs :

1. Faire signer une copie de l'Annexe 1 à chacune des personnes devant recevoir une autorisation.
2. Compléter la liste des personnes autorisées ( Annexe 2). Ces utilisateurs seront ajoutés aux utilisateurs autorisés.
3. Envoyer par courrier ou par fax l'annexe 2 au (418) 644-6933 à l'attention de Pilotage système Ariane.

Pourquoi ne faut-il pas donner votre code d'utilisateur à quelqu'un d'autre?

Le code d'utilisateur prouve que tous les documents officiels ont été signés et que la personne est consciente de l'importance de la sécurité des renseignements personnels avec lesquels elle travaille.

Pour quelle raison nous devons signer un protocole d'entente?

Ce protocole d'entente vise à encadrer les accès aux transactions interactives du système Ariane et à assurer le respect de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Un rappel : l'article 62 de la Loi sur l'accès énonce que la personne qui est autorisée doit avoir la « qualité » pour prendre connaissance d'un renseignement nominatif du système Ariane et que l'accès à un tel renseignement est nécessaire à l'exercice professionnel de ses fonctions.

9 novembre 2011